华东交通大学关于办会工作的有关规定
 
发布时间: 2015-04-20 浏览次数: 77

办文[1997]11号

    为配合我校管理上水平工作的开展,转变会风,提高办会工作效率,现将办会工作有关规定补充和重申如下:

   (1)校党委会议、校长办公会议(以下简称两会)一般安排在周三的上午,两会隔周轮流召开,单周开党委会,双周开校长办公会。

   (2)各部门(单位)须提交“两会”研究、审议的议题,应首先填报会议议题申请表,经分管校领导签批后,连同议题相关材料(包括对议题的处理或建议),于每周二上午12点前一并送交党办、校办(以下简称两办)。由两办统一安排、打印“会议议题表”。会前,议题提交部门除须向分管校领导汇报外,还必须向书记或校长汇报。

   (3)议题涉及几个部门,主办部门应主动与有关部门协商。协商不能达成一致,分工主管的校领导应事先做好协商工作,统一认识,拿出比较成熟的意见,再提交“两会”讨论。

   (4)为了最大限度地实现决策的一致性,坚持三不上会的原则:形不成主导意见不上会,事先准备不充分不上会,未形成可供选择的方案不上会。

   (5)凡不符合办会工作有关程序的议题,两办一律不予受理;未列入“会议议题表”的议题,原则上不予安排上会,特殊情况经书记或校长同意后作特例处理。

   (6)议题相关部门(单位)参加“两会”人员,除另有要求外,应是部门(单位)负责人。

   (7)两办每周五上午打印下周的“周工作日志”,并上网发至校属各部门(单位)。凡是由校领导召集的综合性会议,如中层干部会议,两办通过“周工作日志”的方式通知各部门。届时,两办将不再以其他方式另行通知。未按时参加的部门(人员)将按迟到或缺席记录在案(如有特殊情况不能按时参加者,须在会前向两办办理请假手续)。学期初,两办把各部门(人员)上学期参加会议的情况予以书面通报。

   (8)由部门召集、各有关部门参加的会议,凡使用学校会议室或须邀请校领导出席的,须在上周五上午10点前报告两办,由两办通过“周工作日志”安排印发。凡未列入“周工作日志”上的会议(活动),不安排会议室,校领导原则上不参加。

   (9)本规定由两办负责解释,自下发之日起施行。

一九九九七年十月三十一日


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