华东交通大学接待工作暂行规定
 
发布时间: 2015-04-20 浏览次数: 55

华交办[2002]50号

校属各单位:
    为了更好地适应学校改革开放、对外交往及事业发展需要,进一步规范来宾接待程序,特制定本暂行规定:

第一条    安排接待计划时,要了解来宾来访的确切目的,对他们提出的要求,尽量满 足,若一时办不到的,应耐心解释清楚。接待人员应本着热情大方、服务周到、力求节约 的原则,做好各项工作。

第二条 接待工作实行分级管理的办法,凡上级或兄弟单位领导和院士、国内重要知名人士来访由党委办公室、校长办公室(以下称两办)负责安排;有关业务方面的接待,则由对 口的学院或职能部门负责安排并及时向两办通报有关情况;凡需要校党政领导同志参加的来宾接待工作,由两办负责安排并由两办列出具体安排计划;外事接待由学校国际交流处负责安排。凡前来两办联系接待的,由两办根据以上分工介绍到有关部门,各部门应积极承担接待任务,不得推诿。由各职能部门接待的来宾,自行安排好来宾的迎送、住宿、用膳、用车 及票务等事宜。

第三条    各种学术和专业会议,由承办单位负责接待,若需校领导出面接待或参加有关 活动的,应提前两天与两办联系。

第四条    凡由两办负责组织、校党政领导出面接待的上级领导或重要来宾,各有关单位和职能部门应积极配合,共同完成接待任务。

第五条    在接待过程中,一般不赠送礼品,但可根据情况送些小纪念品和介绍学校情况 的资料。当来宾向我方赠送礼品时,可适当回赠礼品,金额应控制在200元左右,费用由各接待部门自理。

第六条    本规定从下发之日起实行,由两办负责解释。

二OO二年四月十五日


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