关于印发《华东交通大学关于加强各类印章管理的规定》的通知
 
发布时间: 2015-04-20 浏览次数: 136
华交办[2002]56

校属各单位、部门:
现将《华东交通大学关于加强各类印章管理的规定》印发给你们,请据此加强印章管理,指定专人负责,严格履行印章使用手续。

 

二OO二年四月十九日


主题词:印章  管理  规定  通知

华东交通大学校长办公室           2002年4月22日印发

华东交通大学关于加强各类印章管理的规定

为加强对学校各类印章的管理,特制定本规定。
一、加强学校党政印章的管理
(一)学校的党政印章,由学校授权党委办公室、校长办公室进行管理。学校党政印章有:“中国共产党华东交通大学委员会”、“华东交通大学”、“华东交通大学”钢印、校领导签名章及名章。 学校办公室必须在学校授权的范围内使用,不得随意扩大使用范围。
(二)学校党政印章的使用范围
1、“中国共产党华东交通大学委员会”印章的使用范围
(1)以党委名义上报下发的公文用印。
(2)经党委批准的新党员入党志愿书用印。
(3)出国政审用印。
(4)党委介绍信用印。
(5)其他事由用印。
2、“华东交通大学”印章的使用范围
(1)以学校名义上报下发的各类公文、报表等用印。
(2)以学校名义签订的合同、协议书、意向书等用印。
(3)学校颁发的各类证件、证书、证明等用印。
(4)学校介绍信用印。
(5)其他事由用印。
3、校领导签名章及名章的使用范围
(1)学校颁发的毕业证书、学位证书等用章。
(2)以校领导名义颁发的各类公文、函件及有关报表的用章。
(3)校领导本人许可的其它用章。
(三)学校党政印章的使用程序
1、以校党委和学校名义印发的各类公文,须持校领导签发的原件方可办理用印。
2、以学校名义向上级部门报送的各类报表,由经办人填写,部门负责人签署意见,学校办公室审核并留底,主管校领导审批后方可办理用印。
3、毕业证书、学位证书及成绩单,由教务处、研究生处、成教院审核,并指定专人到学校办公室办理用印。
4、有关证明、证书、聘书等用印,由有关业务部门和相关单位负责人批准签字方可办理用印。
5、凡以学校名义签署的协议书、合同书,须先经校聘请的法律顾问审核,主管校领导审批,方可办理用印(校内各学院,以学院名义签署的协议书、合同书,在办理学院用印时,亦执行本条款规定)。
6、申报科研项目、科研成果,专利申请等,须经科研处审核,主管校领导审批,方可办理用印。
7、申请出国(出境)及办理涉外事项,须经人事处、国际交流合作处及保卫处审核,主管校领导审批,主可办理用印。
8、以学校名义办理贷款、开设银行账户等,由财务处审核经分管校领导审批,方可办理用印。
9、除(二)3之(1)、(2)规定的范围之外,使用校领导签名章及名章须经校领导本人同意方可办理用章。
10、其他特殊情况用印,须由单位负责人签署意见,经学校办公室主任或校领导批准,方可办理用印。
(四)学校印信的管理
1、学校印信实行专人(印信秘书)管理。
2、学校办公室印信秘书应严格照章用印,用印前必须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,无误后方可用印,并进行用印登记。
3、介绍信必须填写清楚,存根需记载开据介绍人员的姓名、事由、时间。不得私自填开空白介绍信,不得邮寄介绍信。
4、盖印时要求印章名称与用印件的落款一致,印迹端正、清楚、位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,骑年压月处)。代用印章要注明"代章"。
二、加强学校各单位公章的管理
(一)各单位公章的刻制与发放
1、组织、人事部门下达机构令。
2、办公室按机构令开具介绍信。
3、学校党群、行政部门印章由办公室负责到市公安局审批,其它印章由本单位自行到市公安局办理审批手续。
4、市公安局所属刊刻处印制、取印。
5、办公室拟发启用新印章的通知。
6、印章使用部门领取并保管、使用印章。
7、要求和说明:
(1)印章使用单位若有旧印章应先交还办公室报废,同时启用新印章;旧印章由学校办公室验收留印后,统一交校综合档案室存档。
(2)印章若有遗失应立即报告办公室,并按规定办理遗失启事、重制等事宜。
(二)各单位公章的管理
1、各单位的公章必须参照本规定的各项条款,在相应的职责范围内使用,不得随意扩大使用范围。
2、按照"谁主管,谁负责"的原则,各单位的主要负责人对本单位公章的使用负总责。
3、各单位要加强对公章的管理,制订相应的管理制度,指定专人负责,规范使用程序。
4、各单位公章管理人员应坚持原则,严格照章办事,并认真做好公章使用记录。
5、本规定由党委办公室、校长办公室负责解释,自下发之日起执行。


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