华东交通大学校长办公会议事规则
 
发布时间: 2015-04-20 浏览次数: 1466

 

第一章 总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针,进一步完善党委领导下的校长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,提高会议议事效率,根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和有关政策法规,结合我校实际,特制定本规则。

第二条 校长办公会是校长行使职权、履行职责、组织实施学校党委有关决议、研究和处理学校行政工作中重要事项的工作会议。

第二章 会议组织

第三条  校长办公会由校长召集并主持(或由校长委托的副校长召集并主持),党委书记、副书记、副校长、纪委书记、校长助理出席会议,校长办公室主任、监审处处长列席会议。其他列席人员由会议主持人根据议题决定。

第四条 校长办公会一般每两周召开一次,遇特殊情况可随时召开。出席会议成员因故不能参加会议,应事先向会议主持人请假,并对议题留下意见和建议。会议必须有超过半数以上的会议成员到会方可举行。研究决定重大问题时,应有2/3以上校领导出席方能举行。

第五条 会务工作由校长办公室负责。校长办公室安排专人负责会议的记录、纪要的整理和材料的存档等工作。

第三章 议事范围

第六条 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规,落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定、重要文件或会议精神。

第七条 研究落实学校党委关于学校办学指导思想、方向和总体发展规划,学科建设规划,人才队伍建设规划,校园基本建设规划,党委年度和学期工作计划等重要决定的实施意见和工作方案;研究部署学校行政工作,学校行政年度、学期的工作计划;研究落实教职工代表大会(主席团)审议通过的有关行政工作的决议。

第八条 研究决定教学,科研,学科建设,人事管理,师资工作,研究生培养,学生管理,招生就业,国际合作与交流,财务管理,监察审计,后勤保障,基本建设,物资采购,产业开发,安全稳定和其它日常行政管理工作。

第九条 研究决定学位评定委员会组成人员名单;研究决定教职工的职称评聘、年度考核、人事变动、奖励和处分以及出国(境)等事项。

第十条 研究决定一次性动用资金和追加预算30万元以上、100万元以下的项目。

第十一条 研究决定学校行政的重要规章制度,上报或下发的重要文件。

第十二条 研究决定体育、卫生、计划生育、社区管理和附属单位的有关问题。

第十三条 研究分管校领导、校长助理提交校长办公会讨论的其他工作,以及校长拟提交党委研究决定的重大问题。

第四章 议题的准备和确定

第十四条 校长办公会议题的酝酿。凡提交校长办公会审议的议题必须经过充分的酝酿。议题提出单位和学校分管领导要在会前进行充分的调查研究或论证,并向会议提供调研报告、拟办意见和相关材料。议题内容涉及多个部门的,主办单位要事先组织有关部门进行研究,形成比较成熟一致的意见。有较大意见分歧的,应提出两个以上建议方案。会议不研究意向不明、准备不充分、临时动议的议题和申报前未向校长汇报的议题。

第十五条 校长办公会议题的确定。会前一周,由议题提出单位填写议题申报表,经分管领导签署意见后,由校长办公室报校长审定。

第十六条 校长办公会议题的汇报准备。议题的汇报材料要简明扼要,突出重点,凡属规章制度和政策性文件、材料文稿等,需包括起草过程简介、主要特色亮点、征求意见范围和过程以及意见采纳情况,未采纳的要逐条说明原因;若是对原办法进行修订的,则说明其异同。议题汇报材料报分管校领导审定后,按照校长办公会汇报材料的统一要求和格式印制,并于会前五天报校长办公室。执笔人一并参加会议讨论。会议原则上不研究汇报材料准备不充分的议题,若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的,经会议主持人批准后,可将有关材料直接带到会场。

第五章 议事程序和要求

第十七条 校长办公会坚持民主集中制原则,坚持科学决策、民主决策和依法决策,注重决策效率。

第十八条 须在与会人员充分讨论、发表意见的基础上,形成会议决议。校长末位表态。对于重大问题,实行票决制。

第十九条 对需表决的事项,严格按照少数服从多数的原则作出决定。对重大问题的决策如有意见分歧,且支持和反对人数接近,除在紧急情况下按多数人的意见执行外,否则应暂缓作出决定。对集体的决定,个人或少数人如有不同意见,可以保留,但必须坚决执行会议的决定。

第二十条 会议按有关规定执行回避制度。校长办公会讨论决定的事项涉及与会人员本人或其亲属时,本人应予回避。

第二十一条 凡校长办公会作出的决定,各有关单位必须严格执行。如需复议,须征得半数以上会议成员的同意后,由校长决定是否复议。

第二十二条 对重大突发事件和急需处理的重要问题(包括校长办公会会议决议执行中遇到的突发情况),因情况紧急或时间紧迫来不及由校长办公会议决定,可由分管校领导报校长后及时处理,事后向校长办公会报告。

第二十三条 出席或列席校长办公会的人员,必须严格遵守组织纪律和保密纪律。

第六章 决议的执行与督办

第二十四条 对会议形成的决议按照集体领导、分工负责的原则,由分管校领导和负责部门认真贯彻落实;负责部门应及时将会议决议的执行情况向分管校领导汇报,并反馈给校长办公室。

第二十五条 校长办公室对校长办公会决议执行情况进行督查督办,并协调实施过程中出现的矛盾和问题,及时向校领导汇报督办结果。

第二十六条 会议审议通过的文件、制度、意见、决定等各类文稿,由议题提出单位根据会议精神修改,并经分管领导审核后,报请校长或校长委托的领导签发。

第二十七条 会议纪要经校长签发后,由校长办公室向校内公布。需要抄告单的,由校长办公室印发。

第七章 附则

第二十八条 本规则由校长办公室负责解释。

第二十九条 本规则自公布之日起执行,原《华东交通大学校长办公会工作条例》同时废止。

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